EPC项目如何利用协同平台提升流程签审效率

协筑协同平台

项目描述

项目概况：

奇虎360天津创新平台项目位于天津市高新区海泰大道，工程包括4栋研发楼、1栋生产楼和地下室，总建筑面积166145m2。工程计划于2019年12月30日完工。本工程为天津市重点工程，为EPC工程总承包模式，涵盖报批报建、设计、采购、建造、联调、验收、移交、工程保修等内容。项目包括天津奇瀚房地产开发有限公司、中建三局集团有限公司、天津市筑土建筑设计有限公司等五家参建单位。

项目难点

解决方案

1、利用任务模块将审批流程划分为部门、总监、项目领导三个审批层级，每个层级内都可以进行并行的审批，层级内的全部人员审批完成后流转到下一层级。

2、任务全部审批完成后导出审批单作为审批记录保存。任务的审批时间由原本线下的1周缩短为2-3天。

3、任务模块只要用于三个方面，文件的审批、文件的签收、文件的在线收集。

核心价值

  • 无纸化办公

    整体提高项目无纸化办公水平，节约了项目开支。

  • 降低文件丢失率

    文件处理记录有序存档，查找和搜索较方便。

  • 提升文件处理速度

    提高办公效率，减少了文件处理对人员时间的占用。

  • 替代传统文件处理过程

    线上流程文件转换，提高了项目文件处理效率。