“微利”时代,传统施工企业如何快速提升管理水平?黑龙江省二建是这么做的

公司概况

黑龙江省二建建筑工程有限责任公司(以下简称“黑龙江省二建”)隶属于黑龙江省建工集团,资质等级涵盖建筑工程施工总承包、建筑装修装饰工程专业承包、建筑幕墙工程专业承包、古建筑工程专业承包、地基基础工程专业承包、防水防腐保温工程专业承包、建筑机电安装工程专业承包、消防设施工程专业承包八个一级资质;市政公用工程施工总承包、机电工程施工总承包、钢结构工程专业承包、电子与智能化工程专业承包四个二级资质以及结构补强、建筑物纠偏和平移两个特种工程专业承包资质。

信息化建设路径

1. 项目准备阶段,召开项目启动会,组建项目小组,确定项目章程;

2. 方案设计阶段业务调研,制定业务解决方案,确定GEPS项目管理系统应用方案V1.0,并进行静态数据维护;

3. 试点项目上线,进行系统应用培训,设置岗位,进行动态数据准备和系统上线;

4. 系统试运行,进行系统试运行并编写操作手册,确定GEPS项目管理系统应用方案V2.0;

5. 收尾阶段,正式项目上线维护,并进行项目验收和项目交付,持续监测系统保障系统顺利运行。


信息化建设成果

  • 1.提升项目管理水平

    通过信息化系统的建设和实施,对企业内部的基础数据,例如材料字典、物资机械字典、合同模板等进行梳理,同时通过调研和方案设计,对企业内部的业务流程、审批流程进行了重构,提高了企业管理效率和水平。

  • 2.管控状况的整体感知

    每个模块可每月生成一次成本账,准确掌握现场各个模块发生的实际成本,实时查询结算支付情况;每个模块成本账生成后,可生成实际成本核算台账,实现项目全成本管控;此外,成本分析自动归集可追溯,确保效益最大化。

  • 3.全面真实地累积数据

    二次经营实时查看批复状态,为对账结算提供数据支撑;其他合同结算、费用记账单兜底功能,实现项目全资金支出管理;工程款到账记录、其他收入记账单,实现项目全资金收入管理,为以收定支的强管理打下基础。

  • 4.合同控履约控支付

    系统将合同的录入分为了劳务、物资、机械、专业分包、其他合同五大模块,除了正常的支出合同,包括与甲方签订的大合同、或其他收入合同,同样都可以在系统中查看到。

  • 5.降低结算风险

    项目管理系统支持自动生成结算单,方便与供应商对账。每个模块都设置了预结算,以及最后竣工验收时的最终结算;同时,可自动生成租赁结算及商砼结算;并且分包结算可通过线上实现,自动扣减材料消耗。

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