看广东百年丰泽怎么做项目精细化管控?

企业概况

广东百年丰泽建筑工程有限公司(以下简称百年丰泽)具有建筑工程施工总承包壹级资质、消防设施工程专业承包贰级资质、建筑装修装饰工程专业承包贰级资质、四级承装(修、试)电力设施许可证。公司业务涉及房屋建筑、产业园建设、市政工程、工业厂房、光伏产业施工运维等领域。房建工程一直是百年丰泽重点发展的业务之一,在建项目主要分布在惠州本土地区。先后承建新圩产业园、牧云溪谷花园五期云锦项目、牧云溪谷北区一期项目等大型房建工程。承建项目荣获“安全生产文明施工示范工地”和多项省市优质工程奖,获得省级区各级主管单位一致认可。

建设路径

第一阶段:确认双方项目实施组人员、各模块负责人和业务骨干,明确各自工作职责及项目目标。对上线的各模块业务进行业务调研,明确岗位职责和业务流程等;

第二阶段:统一规范项目管理要求,形成标准化的项目管理制度,通过项目管理系统将管理流程、岗位职责进行明确并固化;

第三阶段:系统录入前期的历史数据,实现项目系统数据的完整性。调整部分业务,并与业务部门一起编制解决方案,建立保障系统运行的各项制度;

第四阶段:系统正式上线,移交实施资料,并培训一批业务人员,掌握系统功能;输出相关课件与视频;同步录入试点项目历史数据并验证系统的匹配性。      

 


建设成效

  • 1.构建体系,推动落地

    通过多种字典管理,形成统一规范,建立基础数据,有效解决了数据准确性问题。将企业业务流程固化到系统中,倒逼企业管理制度有效落地,形成标准化管理体系,实现业务在线化替代,提升企业管理效率。

  • 2.成果清晰,实现对比

    通过广联达项目管理系统的应用,可以对项目成本进行分类、归集和对比。项目经理可以事先做出成本测算,当工程到某一阶段时,系统可以自动形成阶段数据,并跟之前的成本测算形成对比,管控进度和结果一目了然。

  • 3.积累资产,提供支撑

    借助项目管理系统,预算员能在系统搜索相关材料的历史购买价格,了解材料的实际成本,将成本降到最低。后续新建项目甚至可以以此为依据,编写一套全面的综合费用清单,做到报价、利润心中有数,做到结算有底。

  • 4.严格管控,解决难题

    通过项目管理系统有效解决了数据归集的问题,从前期的管控模板开始,把需要管控的每一项都统计得更加精细化,做到过程的严加管控,实现成本追溯,解决了过程中成本核算数据不准确、无据可依等问题,实现精细化管控。

  • 5.在线审批,提高效率

    项目管理系统可实现电脑、手机等多端操作,不受地域及审批工具的影响,公司领导可以随时随地查阅公司及重点项目的经营数据及批阅单据;审批人、审批环节固定化、责任化,杜绝了仿签、代签现象,有效提高了工作效率。

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